1. vì sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?
điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nhân tố quan trọng để đảm bảo cung ứng dịch vụ phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. một phòng khám quản lý phải chăng kho vật tư sẽ với các ích lợi sau:
Đã đến lúc lĩnh vực y học cần áp dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.
1.1 Đảm bảo phân phối nhà sản xuất liên tục
quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn mang đủ những vật phẩm, phương tiện, thuốc, nguyên liệu y tế thiết yếu để cung cấp dịch vụ cho bệnh nhân một cách thức liên tiếp và ko bị gián đoạn. Trong rộng rãi trường hợp nếu ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp cung ứng cho quá trình điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
chẳng những vậy, ví như không điều hành tồn kho hiệu quả trong nhiều trường hợp nảy sinh nhà cung cấp hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, sắm nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời kì, nhân công để xử lý cũng sẽ gây ảnh hưởng tới giai đoạn cung ứng nhà sản xuất đến khách hàng.
1.2 Tiết kiệm chi phí
quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu hiện trạng sắm sắm quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc hao tổn. Điều này giúp tiết kiệm mức giá và tăng hiệu quả buôn bán. Trên thực tế, nếu như việc tính toán tồn kho theo phương pháp tay chân, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả ko xác thực, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và thời kỳ kinh doanh. do vậy dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.
1.3 Đảm bảo chất lượng dịch vụ
điều hành tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và tiêu dùng đúng phương pháp các vật phẩm y tế cần phải có giúp giảm thiểu tình trạng sử dụng những vật phẩm hết hạn dùng hoặc không đảm bảo chất lượng.
1.4 ứng phó có tình trạng thiếu hụt
quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời mang trạng thái thiếu hụt những nguyên liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp hạn chế trạng thái không thể sản xuất nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuộc hứa hẹn.
1.5 quản lý chi tiết và minh bạch
quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa với dòng nhìn tổng quan về những vật tư nha khoa và những sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được mua thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và sáng tỏ trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.
2. những cách thức quản lý tồn kho phổ biến
hiện nay, sở hữu rộng rãi cách thức điều hành tồn kho nha khoa nhiều đã được phổ biến nơi áp dụng. Mỗi cách mang những ưu và nhược điểm nhất quyết, nhưng phần nhiều đều cần đảm bảo các đáp ứng những nhu cầu sau:
- Phân cái và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.
- Thiết lập thứ tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.
- Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn sở hữu đủ nguồn cung cấp.
- Theo dõi và cập nhật thông tin về tồn kho một phương pháp định kỳ.
2.1 bí quyết truyền thống qua Excel
phổ thông phòng khám bây giờ ưu tiên dùng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về những mặt hàng trong kho. bên cạnh đó, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho bây giờ, cộng có đấy là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là cách đơn giản, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. bên cạnh đó, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông suốt phổ biến công thức và phải thiết lập các tính năng một cách thủ công, gây tốn thời gian, nhân công.
2.2 sử dụng phần mềm
- Riêng lẻ: dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được mẫu mã đặc biệt cho việc quản lý nha khoa.
- Tích hợp: dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời kì.
Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo cách nào?
3. quản lý tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent
giả dụ điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám mang thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn sản xuất, gây tác động đến trật tự điều trị và chất lượng dịch vụ. khuyết điểm trong quản lý tồn kho với thể dẫn đến phao phí tài nguyên, giá bán không cấp thiết và tác động đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc sản xuất nhà cung cấp cho bệnh nhân và làm mất lòng tin của người mua.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, giá tiền, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và tránh thất thoát. Thấu hiểu những trắc trở và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa có mặt trên thị trường sẽ giúp bạn khắc phục những khó khăn đang tồn đọng trong nhà kho của mình.
Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh
sở hữu tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho tất cả nhu cầu quản lý kho cần thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp khách hàng giải quyết vấn đề khó khăn của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám thuận lợi quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho phát triển thành đơn thuần và mau chóng.
Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa một phương pháp hiệu quả
Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa
Phần mềm có tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi phân phối những đồ vật nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông báo về những sản phẩm tậu được từ Sàn Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp giảm thiểu tình trạng phải nhập thông báo sắm hàng 1 phương pháp thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sơ sót trong quá trình nhập kho.
với tính năng đồng bộ nhanh, khách hàng mang thể thuận lợi theo dõi và quản lý những sản phẩm mua ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người dùng có mẫu nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và chi tiêu, trong khoảng đấy có thể đưa ra các quyết định kịp thời phần mềm quản lý tồn kho nha khoa về việc tiếp tục sắm hàng hay không.
lập mưu hoạch quản lý chặt chẽ
duyệt việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện lợi lên kế hoạch quản lý vật tư thích hợp. Cũng như chủ động tậu tậu vật tư với số lượng hợp lý, hạn chế trạng thái hết hàng nửa chừng làm gián đoạn công việc của thầy thuốc.
song song nhờ việc điều hành kho vật tư chính xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm hầu hết thời kì khi kiểm kê kho, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa và thuận lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. bên cạnh đó cũng dễ dàng truy nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.
Cảnh báo rủi ro chính xác
Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và sắp hết hàng giúp viên chức phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tậu tậu thêm hàng để hạn chế tình trạng hết hàng và làm cho ngắt quãng công việc của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay đứt quãng khi viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và có thể truy cập bất cứ khi nào.
Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn sản xuất các tính năng khác như điều hành giấy tờ bệnh nhân, lịch hứa, thanh toán, Con số tài chính và quản lý nhân viên. toàn bộ các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa thứ tự làm cho việc.
Nhờ ấy, phòng khám sở hữu thể chủ động bổ sung vật tư với số lượng hợp lý, giảm thiểu tình trạng hết hàng nửa chừng làm đứt quãng công việc của thầy thuốc. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện dụng và tiết kiệm thời gian và sức lực. Chủ phòng khám cũng mang thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y học điều hành thấp trang đồ vật, công cụ, tránh thất thoát.
4. các kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả
quản lý kho hiệu quả là một nhân tố quan trọng trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công việc quản lý kho vật tư, bên cạnh việc áp dụng kỹ thuật điều hành tiên tiến, yếu tố con người cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý kho bạn có thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:
4.1 rà soát và theo dõi sát sao hàng tồn kho
Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách chuẩn xác. mặc dầu đã sở hữu công cụ điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua những khâu tự rà soát số lượng và dòng hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không với sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ mang thực tiễn. cùng lúc cũng sở hữu thể dựa vào cơ sở vật chất đó để tìm ra cội nguồn, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.
4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho
Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.
4.3 Kỹ năng dùng phần mềm quản lý kho
Để vận dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành phải chăng là điều không thể bỏ qua. phải chăng nhất là nên với tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý khi tiêu dùng, cũng như có thể chú thích những típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp phòng ban mau chóng làm cho quen và dùng 1 phương pháp có hiệu quả các tính năng hỗ trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.
4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì thiết bị
Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động thấp và ko với sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì các thiết bị trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm mức giá tu chỉnh. bên cạnh đó cần chú ý đến các sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm với hạn ngắn...
4.5 đào tạo và quản lý nhân viên
Để quản lý kho hiệu quả, hãy đào tạo và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng quy trình và quy định trong việc điều hành kho. Bạn cũng với thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
ngoài ra, nhân viên quản lý kho cần trang bị cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm công đoạn phân phối hàng hóa chuẩn xác đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết các nhân công trong phòng khám.
4.6 Kỹ năng Tìm hiểu hiệu quả
rốt cuộc, hãy theo dõi và Phân tích hiệu quả của trật tự điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận biết và sửa đổi những điểm yếu và tối ưu hóa các thứ tự để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 yếu tố quan trọng trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng phương pháp vận dụng những kỹ năng quản lý kho trên, bạn có thể đảm bảo rằng việc cung ứng nhà sản xuất nha khoa diễn ra trơn tuột và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa có tính năng quản lý tồn kho cộng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn mang thể liên hệ mang chúng tôi qua những hình thức sau:
- Website SimlyDent: https://simlydent.vn/
- Hotline: 1900 633 639
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent
- Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002
- Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register